طلب السلفة من الخدمة الذاتية
يُدخل الموظف المبلغ والسبب، فينضم الطلب إلى طلبات الإجازة وتصحيح الحضور في صندوق الموافقات.
يطلب الموظف سلفة على الراتب أو يقدّم مطالبة مصروف مع الإيصال. وتُخصم السلف المعتمدة في مسير الرواتب التالي، وتُراجَع مطالبات المصروفات وتُعتمد وتُعلَّم كمدفوعة.
يُدخل الموظف المبلغ والسبب، فينضم الطلب إلى طلبات الإجازة وتصحيح الحضور في صندوق الموافقات.
عند تشغيل مسير الرواتب الشهري تُخصم السلف المعتمدة من راتب الشهر بدءاً بالأقدم، وتُعلَّم بأنها سُددت.
تتضمن المطالبة الفئة والمبلغ والإيصال، وتُرصد للمراجعة المطالبات التي تخالف قاعدة في السياسة، مثل تجاوز حد الفئة أو غياب الإيصال فوق مبلغ محدد.
يصفّي المراجعون المطالبات حسب الحالة والفئة، ويعتمدونها أو يرفضونها، ويعلّمونها كمدفوعة، ويصدّرون القائمة بصيغة CSV.
يطلب الموظف سلفة أو يقدّم مطالبة
تذهب السلف إلى صندوق الموافقات والمطالبات إلى مراجعة المصروفات
تُخصم السلف المعتمدة في مسير الرواتب التالي
تُعلَّم المطالبات المعتمدة كمدفوعة بعد التعويض
كاملةً من راتب شهر واحد. يخصم مسير الرواتب السلف المعتمدة بدءاً بالأقدم ما دامت تتسع لراتب ذلك الشهر، ولا يدعم النظام التقسيط.
لا. تُتابَع مطالبات المصروفات وتُعلَّم كمدفوعة بشكل مستقل، ولا تُضاف إلى مسير الرواتب.
في إدارة المصروفات، لا في صندوق الموافقات.
أنشئ سجلات رواتب الشهر لكل الموظفين النشطين في تشغيل واحد، واخصم السلف المعتمدة تلقائياً، وأقفل كل سجل بمجرد صرفه.
تنتظر طلبات الإجازة والسلف وتصحيح الحضور في صندوق واحد. صفِّها حسب النوع، واعرف مدة انتظار كل طلب، واعتمده أو ارفضه في مكانه.
يسجّل الموظف حضوره، ويطلب إجازة أو سلفة على الراتب أو تصحيح حضور، ويقدّم مطالبات المصروفات، ويتابع كل طلب، بالعربية أو الإنجليزية.